Alloggiati Web 2026: guida completa al check-in digitale per B&B
Se gestisci un B&B, un affittacamere o un agriturismo in Italia, hai un obbligo di legge: comunicare i dati di ogni ospite alla Questura entro 24 ore dall'arrivo. Il portale si chiama Alloggiati Web ed è gestito dalla Polizia di Stato.
Questa guida ti spiega esattamente cosa devi fare, come funziona la procedura nel 2026, e come puoi automatizzare tutto con un check-in digitale — risparmiando tempo ed evitando sanzioni.
Cosa dice la legge: Art. 109 TULPS
Obbligo di legge
L'Art. 109 del TULPS (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza) obbliga tutti i gestori di strutture ricettive a comunicare le generalità degli ospiti alla Questura entro 24 ore dall'arrivo. La mancata comunicazione è punita con una sanzione da €206 a €1.032 per ogni ospite non registrato.
Quali dati devi comunicare (Schedina PS)
Per ogni ospite, la schedina alloggiati richiede:
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Cognome e nome | ✅ Sì | Come riportato sul documento |
| Data di nascita | ✅ Sì | Formato GG/MM/AAAA |
| Luogo di nascita | ✅ Sì | Comune e provincia (o stato estero) |
| Cittadinanza | ✅ Sì | Codice ISO (es. IT, DE, US) |
| Tipo documento | ✅ Sì | Carta d'identità, passaporto, patente |
| Numero documento | ✅ Sì | Esattamente come sul documento |
| Data arrivo | ✅ Sì | Data di check-in |
| Data partenza | ✅ Sì | Data di check-out prevista |
Importante: la comunicazione riguarda TUTTI gli ospiti, non solo l'intestatario della prenotazione. Se una famiglia di 4 persone fa check-in, devi comunicare i dati di tutti e 4.
Come funziona Alloggiati Web nel 2026
Il portale della Polizia di Stato
Alloggiati Web è il portale ufficiale della Polizia di Stato per la registrazione degli ospiti. Per accedervi devi:
- Essere registrato come gestore di struttura ricettiva presso la Questura locale
- Avere ricevuto le credenziali di accesso al portale
- Accedere a
alloggiatiweb.poliziadistato.it - Inserire manualmente le schedine, oppure caricare un file in formato testo
Il problema: procedura manuale e ripetitiva
Se hai 3 check-in al giorno (tipico per un B&B con 5-6 camere), devi inserire manualmente 5-15 schedine al giorno sul portale. Per ogni ospite: nome, cognome, data di nascita, luogo, documento, numero... Ogni schedina richiede 3-5 minuti.
Tempo totale: 30-75 minuti al giorno solo per gli adempimenti burocratici.
Come automatizzare il check-in con BnBQuick
BnBQuick include un sistema di check-in digitale che raccoglie automaticamente tutti i dati richiesti dalla Schedina PS:
- L'ospite riceve un link di check-in prima dell'arrivo
- Compila i dati di tutti gli ospiti dal suo smartphone
- I dati vengono salvati in modo sicuro con crittografia AES-256
- I dati sono organizzati e pronti per la comunicazione alla Questura
- Il tutto anche nel piano gratuito — nessun costo extra
Il flusso operativo
Prenotazione confermata
Il sistema invia automaticamente il link di check-in all'ospite.
L'ospite compila i dati
Nome, documento, data di nascita — per tutti gli ospiti. Dall'app, senza carta.
Tu ricevi la notifica
I dati compaiono nella tua dashboard, pronti per la comunicazione.
Comunicazione alla Questura
Accedi ad Alloggiati Web con i dati già raccolti e organizzati — niente più ricopiatura manuale.
Manuale vs digitale: confronto
| Aspetto | Manuale | Con BnBQuick |
|---|---|---|
| Tempo per ospite | 3-5 min | 0 min (compila l'ospite stesso) |
| Errori di trascrizione | Frequenti | Zero (dati digitali) |
| Documenti | Fotocopia cartacea | Upload digitale crittografato |
| Ospiti accompagnatori | Chiedere uno per uno | Form multi-ospite |
| Storici / ricerca | Archivio cartaceo | Dashboard con filtri |
| Costo | Solo il tuo tempo | Incluso nel piano gratuito |
Domande frequenti
Devo comunque accedere al portale Alloggiati Web?
Sì — il portale della Polizia di Stato è l'unico canale ufficiale per la comunicazione. BnBQuick raccoglie e organizza i dati per te, così non devi ricopiarli a mano. L'integrazione automatica diretta con Alloggiati Web è in fase di sviluppo.
I dati degli ospiti sono al sicuro?
Tutti i dati sensibili (numero documento, data di nascita) sono crittografati con AES-256-GCM e vengono anonimizzati automaticamente dopo 5 anni, come previsto dalla normativa. I dati sono conservati su server europei (GDPR compliant).
Cosa succede se non comunico i dati?
La mancata comunicazione alla Questura è punita con una sanzione amministrativa da €206 a €1.032 per ogni ospite non registrato (Art. 17 TULPS). In casi gravi o reiterati, può portare alla sospensione dell'attività ricettiva.
Si applica anche agli affitti brevi (sotto 30 giorni)?
Sì. L'obbligo di comunicazione alla Questura si applica a TUTTE le strutture ricettive, indipendentemente dalla durata del soggiorno. Anche un soggiorno di una sola notte richiede la schedina.
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