Compliance cockpit + export TXT
Export Alloggiati Web senza ricopiare ogni schedina.
BnBQuick raccoglie i dati ospite dal check-in digitale, segnala cosa manca e prepara un export TXT strutturato per Alloggiati Web quando le informazioni sono complete.
Il portale Alloggiati Web resta il canale ufficiale. Questa funzione prepara e controlla i dati, non effettua l'invio automatico alla Questura.
Compliance cockpit
Arrivi 01-07 / 08-07
5
arrivi
11
ospiti
2
da completare
Famiglia Rossi
camera / appartamento
Kevin S.
camera / appartamento
Mauro D.
camera / appartamento
Dal check-in al file, senza salti manuali
Raccolta dati prima dell'arrivo
L'ospite compila il check-in digitale e inserisce i dati richiesti anche per eventuali accompagnatori.
Controllo nel compliance cockpit
La dashboard mostra arrivi, ospiti raccolti, campi mancanti e codici Alloggiati ancora da completare.
Export solo quando i dati sono pronti
Il file TXT strutturato viene abilitato quando prenotazioni e ospiti non hanno mancanze bloccanti.
Caricamento sul portale ufficiale
Scarichi il file e lo verifichi su Alloggiati Web, che resta il canale ufficiale della Polizia di Stato.
Cosa controlla BnBQuick
Il controllo serve a intercettare problemi prima del caricamento del file: dati mancanti, ospiti non raccolti e campi liberi che non corrispondono ai codici attesi dal tracciato Alloggiati.
- numero ospiti raccolti rispetto alla prenotazione
- nome, cognome, sesso, nascita e cittadinanza
- tipo documento, numero e luogo di rilascio
- codici ufficiali per Stato, Comune e documento
- stato del check-in e richieste di aiuto dell'ospite
Confini chiari
E una funzione operativa per preparare meglio i dati. La responsabilita dell'invio e della verifica finale resta in capo al gestore della struttura.
- Non invia automaticamente le schedine alla Questura.
- Non sostituisce la verifica finale nel portale Alloggiati Web.
- Non decide al posto dell'host se un dato documento e accettabile.
Porta ordine nel lavoro prima del check-in.
Meno copia-incolla, piu controllo sui dati e una procedura piu chiara per arrivare al caricamento su Alloggiati Web.
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