File TXT Alloggiati Web per B&B: come prepararlo senza errori
Il file TXT Alloggiati Web e utile quando vuoi preparare piu schedine insieme, senza ricopiare ogni ospite campo per campo nel portale. Non e una scorciatoia normativa: e un modo piu ordinato per arrivare al caricamento con dati gia controllati.
La differenza importante e questa: il software puo aiutarti a raccogliere, verificare e formattare i dati, ma l'invio resta sul portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Questa guida si concentra proprio sul punto operativo piu delicato: preparare un file caricabile senza promettere automatismi che oggi non esistono nel prodotto.
Prima cosa da chiarire
Alloggiati Web e il canale ufficiale. Un export TXT ti aiuta a ridurre il lavoro manuale, ma non sostituisce la verifica e l'invio nel portale.
Cos'e il file TXT Alloggiati Web
Nel manuale del Servizio Alloggiati, la funzionalita di invio file consente di caricare un file precompilato in formato testo con i dati delle persone alloggiate. Il manuale indica un tracciato preciso: righe a lunghezza fissa, codifica UTF-8 e campi posizionati secondo regole definite.
Questo significa che un normale CSV esportato da Excel non basta. Il file deve rispettare il formato previsto, usare codici corretti e rappresentare gli ospiti nel modo atteso dal portale.
Formato
testo .txt
Contenuto
una riga per ospite
Uso
caricamento e verifica sul portale
Quali dati devono essere pronti
Per preparare un export affidabile servono dati anagrafici, documento e informazioni di soggiorno. La parte piu sottovalutata non e il nome dell'ospite, ma la qualita dei campi codificati: cittadinanza, luogo di nascita, tipo documento e luogo di rilascio.
| Area | Esempi di controllo |
|---|---|
| Ospite | nome, cognome, sesso, data di nascita |
| Luogo | Comune italiano con provincia oppure Stato estero |
| Documento | tipo documento, numero, luogo di rilascio |
| Soggiorno | data arrivo e numero giorni di permanenza |
| Gruppo | capogruppo/capofamiglia e accompagnatori raccolti |
Gli errori che fanno perdere tempo
Usare testo libero al posto dei codici
Scrivere solo 'Italia' o 'Roma' puo non bastare: per il tracciato servono codici coerenti con le tabelle del portale.
Raccogliere solo il capogruppo
Il file deve rappresentare le persone alloggiate, quindi anche familiari e componenti del gruppo vanno raccolti.
Dimenticare il luogo di rilascio
Tipo documento e numero non sono sufficienti se manca il luogo di rilascio richiesto per la schedina.
Esportare prima di controllare
Un file puo sembrare completo ma contenere dati non mappabili: meglio bloccare l'export finche restano problemi noti.
Workflow consigliato con BnBQuick
In BnBQuick l'obiettivo non e nascondere l'adempimento, ma renderlo controllabile. Il file viene dopo una sequenza di controlli, non prima.
- 1Raccogli i dati con il check-in digitale prima dell'arrivo.
- 2Apri il compliance cockpit e controlla gli arrivi del periodo.
- 3Completa eventuali codici Alloggiati mancanti per Stato, Comune o documento.
- 4Scarica l'export di revisione TSV se vuoi controllare i dati in tabella.
- 5Scarica il TXT strutturato solo quando le prenotazioni sono pronte.
- 6Carica e verifica il file nel portale ufficiale Alloggiati Web.
Cosa fa oggi il prodotto
- check-in digitale collegato alla prenotazione;
- raccolta dati per ospite principale e accompagnatori;
- selettori con codici Alloggiati per Stati, Comuni e documenti;
- compliance cockpit con stato pronto, incompleto o serve aiuto;
- export TSV di revisione ed export TXT quando i dati sono pronti.
Cosa non promette
Non e invio automatico via Web Service, non entra nel portale al posto tuo e non elimina la verifica finale dell'host. Questa scelta e voluta: prima vogliamo che il flusso di raccolta, controllo ed export sia affidabile, trasparente e facile da correggere.
Fonti ufficiali utili
Per scadenze, credenziali, manuali e tabelle bisogna sempre fare riferimento al Servizio Alloggiati della Polizia di Stato e alla Questura competente.
Vuoi preparare il file senza rincorrere i dati?
Usa il compliance cockpit di BnBQuick per vedere cosa manca prima del caricamento su Alloggiati Web.